为规范我校校服选用采购工作，保障校服安全与品质，促进学生全面发展，根据《自治区教育厅关于加强和改进我区中小学校服管理工作的通知》（桂教规范〔2023〕6号）、《百色市教育局关于印发〈百色市中小学校服选用采购工作指引〉的通知》（百教通〔2024〕145 号）要求，结合我校实际，特制定本方案。

一、校服采购领导小组

组      长：肖福流、磨志功

副  组  长：张盛强、李修伟、李和平、温建忠、吕金健、

王莉萍、赵玉星

执行副组长：李和平、赵玉星

组      员：黄良良、黄大宏、林燕妮、阮  球、梁慧华、

韦  合、谢敏强

领导小组职责：全面统筹校服选用采购工作，确保依法依规进行；负责采购全过程的决策、协调与监督，保障程序规范、公开透明。

领导小组下设校服采购领导小组办公室和采购监督小组。

1.校服采购领导小组办公室：设在后勤处（采购办），负责按程序推进校服采购各项具体工作。

主  任：黄良良

副主任：黄大宏、林燕妮、阮球、梁慧华、韦合、谢敏强

2.采购监督小组：负责对校服采购行为进行全过程、全流程监督，确保采购流程及过程依法依规、公开透明，符合上级规定。

组  长：张盛强、温建忠

副组长：向  健、李  军、陈宝安、戴秀花

二、校服采购流程

（一）召开班子会集体决策校服事项

1.起草工作方案（2025 年 5 月上旬）：由后勤处牵头，草拟《百色高级中学2025年校服选用采购工作方案（征求意见稿）》，明确采购年级（2025级）、款式（夏装、秋装、冬装）、套数（1350套）、件数（夏装1350×2，秋装1350×2，冬装1350×3）、价格区间（夏装80-120元/套，秋装120-180元/套，冬装200-300元/套）、供应企业服务年限（3年）等。

2.征求家委意见（2025年6月上旬）：召开家委代表座谈会，形成方案讨论稿及起草说明，提交校务会议审议。

3.校务会议审议（2025 年6月中旬）：校长主持校务会议审议方案，修改完善后报学校党委会审定。

4.学校党委会审定（2025年6月中旬）：校党委书记组织召开党委会议审定方案，形成会议纪要，并由行政办报市教育局备案。

5.公开方案（2025年6月下旬至七月上旬）：通过学校官网、微信公众号、公开栏等平台公布经审定的校服选用工作方案。

（二）征集家长采购意向

1.征求家长意见（2025年7月下旬至8月上旬）：通过线上问卷形式（随录取通知书附带《校服采购意向表决记录表》）征求家长意见。汇总意见形成表决结果，方案须经三分之二及以上家长同意方进入采购环节。

2.公开表决结果（2025年8月上旬）：将表决结果提交校务会并党委会议审定，形成会议纪要，并在学校官网、微信公众号、公开栏公布。

3.备案管理（2025 年8月上旬）：将方案及会议纪要报市教育局备案。

（三）组建选用组织

1.人员构成（2025年8月上旬）：按照管理人员、家委、教师、学生、社会代表的结构组建选用组织，家长（家委）和学生代表占比80%，有购买意向班级每班至少1名家长代表。

2.产生方式：成员通过自荐、推荐确定。推选后勤处主任或德育处主任为组长（召集人），推选家长代表和责任督学各1名担任监督员，形成《组建选用组织会议纪要》。

3.岗前培训：由组长组织成员进行岗前培训，明确选用、采购及监督职责与任务。

4.决策原则：坚持民主协商，少数服从多数，每次会议形成纪要并公开。

（四）确定校服选用模式

1.召开专题会议（2025年8月上旬）：有组长召集选用组织会议，三分之二以上代表到会方可召开。

2.选用模式：采用投票方式确定校服选用模式。

3.公布模式：通过学校官网、微信公众号、公告栏公布确定的选用模式。

（五）展示展评环节

根据确定的选用模式开展相关工作。

（六）公示采购结果

2025年8月中旬，对拟确定的供应企业名称、校服款式、质量要求、采购价格、服务年限等信息在学校官网、微信公众号、公告栏公示，不少于5个工作日。公示无异议或相关问题处理完毕后，进入合同签订环节。

（七）签订采购合同和校服费用支付

1.签订合同（2025年8月中旬）：学校与供货企业签订采购合同，明确双方权利义务。合同期限不超过3年。合同签订后向社会公布，并报市教育局备案。

2.费用支付：家长直接支付，严禁教师或家委代收。收支情况须及时公开。

（八）校服检查验收及监督

1.验收制度：执行《纤维制品质量监督管理办法》，建立进货查验记录制度。批量发货前进行抽样查验，留存2套（件）样品封存。

2.过程监督：学校党委会对选用采购流程实施全程监督，确保程序规范。

（九）评估和总结采购活动

2025年9月，由选用组织对采购工作进行全面评估总结，完善流程。建立包含会议纪要、检验报告、验收记录等内容的台账存档备查。将工作总结及合同报市教育局备案，并做好售后服务。

三、校服采购工作日程安排表

        本方案自发布之日起实施，由校服采购领导小组负责解释。