百色高级中学2025年校服采购方案

编制单位：百色高级中学2025年校服采购选用组织

编制日期：2025年8月16日

一、项目背景与依据

为规范我校校服选用采购工作，保障校服质量与学生健康安全，维护学生、家长及学校的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国产品质量法》《自治区教育厅关于加强和改进我区中小学生校服管理工作的通知》（桂教规范〔2023〕6号）等文件精神，结合我校实际，2025年8月15日，百色高级中学2025年校服采购选用组织召开组建会议，会议经全员投票表决，一致同意采用“选用组织自主确定企业模式”（模式一），特制定本采购方案。

二、选用组织构成

本次校服采购工作由“百色高级中学2025年校服采购选用组织”负责组织实施。选用组织由学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表多方参与构成。其中，学生和家长代表占比不低于80%。

三、采购项目概况

1.采购内容：百色高级中学学生校服（含夏装、春秋装、冬装）。

2.采购年级：2025年秋季入学的高一年级新生，以及其他年级有零星补购需求的学生。

3.服务期限：总服务期为三年。首期服务期限为一年（自合同签订之日起计算），首期届满前，经学校对供应方服务质量考核评估合格后，合同自动续展一年，后续年度依此类推。

4.款式与材质要求：校服款式、颜色、材质等沿用学校现行标准，具体要求如下：

（1）春秋装：整套材质为南韩丝。

（2）夏装：上衣材质为经典双珠地，裤子材质为流线棉。

（3）冬装：上衣外层为小蜂巢，里层为网眼布/丝光里布，内胆为摇粒绒；裤子材质为臻品华棉复超柔。

5.价格区间：本项目不设最高限价，但要求供应企业提供合理、透明的报价。合同总价应包含服装的物料购置、设计、制作、运输、包装、检验、纳税等及不可预见的一切费用。具体价格以最终供货企业报价及签订的采购合同为准。

四、采购信息发布

本采购方案将在以下渠道公开发布：

1.百色高级中学官网；

2.学校公告栏。

公示时间不少于5个工作日。同时，方案将向主管教育行政部门报备。

五、选用采购流程（模式一：自主确定企业）

（一）报名与资格审查

1.报名方式：凡有意向参与的校服生产企业，可在本方案公告期内，向学校选用组织提交报名材料。

2.资格审查：选用组织对报名企业进行资格审查，重点核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉、过往业绩等。

3.筛选企业：资格审查合格的企业中，选用组织通过深度调研，综合评估，筛选出最优的2-3家企业进入下一环节。

注意：资格审查及筛选过程中，不得设置歧视性条件（如要求企业必须为本地企业、在当地设厂或纳税等）。

（二）现场展示与评比

1.选用组织通知筛选出的2-3家企业，按照要求准备完整样品（含夏、秋、冬装）、详细报价单、面料质检报告、生产工艺说明、售后服务方案等相关资料。

2.在规定的时间、地点（如学校报告厅）进行现场展示与评比。

3.展示环节应包括：样衣展示、材质讲解、价格说明、质量保障承诺、售后服务体系（特别是“零星补购平台”及“质保期12个月”的承诺）等。

4.选用组织成员可现场提问，企业代表进行答辩。

（三）投票确定供货企业

1.现场展示结束后，召开选用组织全体成员会议。

2.各成员在充分了解各企业综合情况的基础上，进行无记名投票。

3.投票采用“少数服从多数”原则，得票数最高的企业确定为拟供货企业。

六、评选结果公示

1.确定拟供货企业后，学校将公示以下信息，公示期不少于5个工作日：

（1）拟供货企业名称；

（2）校服款式图片、详细材质、规格；

（3）采购价格（分夏、秋、冬装单价及整套总价）；

服务年限；

（4）售后服务要求（含“三包”承诺、质保期、退换货办法、助学捐赠条款等）。

2.公示期间，如无异议，或相关反映的问题得到有效处理后，方可进入签约环节。

七、合同签订与费用支付

1.合同签订：公示期满后，由百色高级中学（采购方）与供货企业签订《中小学生校服采购合同》。合同内容将严格参照自治区规范文本，明确校服材质、标准、交付时间（夏装20天内、秋装30天内、冬装40天内）、验收方式、双送检要求、违约责任、争议解决等条款。

2.费用支付：校服费用由学生家长直接支付给供货企业，学校不代收。企业须在付款前开具符合要求的票据。

八、监督与验收

1.质量检验：

首次送检：供应企业在校服出厂前，须将一定数量校服送法定检验机构检验，取得产品质量检验合格报告后方可交货。

二次送检：学校在校服发放前，将对交付的校服进行抽样，送交法定检验机构进行检验。检验费用由学校承担。检验不合格的，学校有权退回所有校服，并解除合同。

2.到货验收：

供应企业须按年级、班级、学生个人进行分装，并清晰标识。

学校对交付产品的数量当面清点，对质量有异议的，在交货之日起5个工作日内以书面形式提出。

3.过程监督：选用组织中的监督员及家长代表可全程参与采购各环节，确保公开、公平、公正。

4.备案要求：采购结束后，选用组织对本次采购进行评估和总结，将采购各环节相关资料存档，并向主管教育行政部门报备采购活动总结和采购合同。

本方案自发布之日起实施。

百色高级中学2025年校服采购选用组织

2025年8月16日